国際交流会館（1号館と2号館） 入居の手引き
入居に関する手続きおよびお知らせを以下に記載していますのでご確認ください。
１．入居届の提出
入居開始から１週間以内に入居申請フォームと誓約書に必要事項を記入のうえ留学生課に提出してください。
２．寝具代の支払い
入居開始から２週間以内に寝具代として現金12,100円（税込）を留学生課窓口でお支払いください。釣銭のないようご協力をお願いします。
３．寮費の支払い
入居者は、毎月決められた日までに必ず該当月分の寄宿料を支払うことが義務付けられています。
寄宿料：
- １号館 32,000円(税込)/月
- ２号館 31,000円(税込)/月
お支払いは、銀行口座から毎月5日に自動引き落とし*となります。
（*5日が土日祝日にあたる場合は翌営業日に振替）
奨学金の受給等がなく、入居期間が5ヶ月以内の交換留学生は、別途お支払方法をお知らせします。
自動引き落とし開始までの手順は以下のとおりです。
- ゆうちょ銀行の口座開設アプリで口座開設手続きを行い、後日郵便でキャッシュカードを受け??? 取ります。開設手続きに関する詳細は、オリエンテーションの際に説明があります。
- キャッシュカードと暗証番号の準備ができ次第、留学生課窓口にて口座情報を登録します。毎月20日頃が次月の自動引き落としのための口座登録締め切り日となります。
- 銀行口座に引き落とし予定金額を入金します。ATMはキャンパス内またはコンビニエンスストアに設置されています。国際送金については、送金元の銀行で手続きを行ってください。
- 口座登録後、直近の自動引き落とし日が初回引き落とし日となります。初回引き落としでは、入居月から精算月までの未払い分が一度にまとめて口座から引き落とされますので、残高が引き落とし金額以上あるようにご調整ください。
例：
【4月入居の場合】
口座情報の登録完了が5月20日前後の場合、初回引き落とし日は6月5日前後です。
引き落とし金額は以下の通り。
1号館寄宿料32,000円/月×3か月分(４～６月分) -合計96,000円
2号館寄宿料31,000円/月×3か月分(４～６月分) -合計93,000円
【１０月入居の場合】
口座情報の登録完了が11月20日前後の場合、初回引き落とし日は12月5日前後です。
引き落とし金額は以下の通り。
1号館寄宿料32,000円/月×3か月分(10～12月分) -合計96,000円
2号館寄宿料31,000円/月×3か月分(10～12月分) -合計93,000円
初回引き落とし完了後は、毎月5日(土日祝日にあたる場合は翌営業日に振替え) に、1か月分の寮費が口座から自動的に引き落とされますので、引き続き残高をご確認ください。
重要
- キャッシュカード(および暗証番号)の受け取りまでに3週間程度かかります。状況によっては、事務処理がすべて完了し最初の引き落としがされるまで２～３か月かかることが予想されます。この場合、入居開始から２～３か月分の寮費は手続き完了後、一度に引落しとなります。
- 月の途中で退去する場合であっても、退去日にかかわらず、１ヶ月分の寮費をお支払いいただきます。
４．公共料金の支払い
以下のとおり公共料金の振込票が登録住所宛に送られてきますので、期日までにコンビニエンスストアまたは郵便局で支払いを行ってください。料金の支払いを証明するため、退去日までレシートの保管をおすすめします。
- 電気料金: 毎月
- 水道料金: 隔月
５．規則
- 夜10時以降は音を出さないよう静かにお過ごしください。他の入居者への配慮をお願いします。
- 入居者以外の滞在は禁止されています。
- 訪問者との面会には、2号館1階のコミュニティーホールおよび1号館1階のラウンジをご利用ください。入居者以外の宿泊や、第三者への部屋のまた貸しは、契約違反となり立ち退きいただくことになりますのでご注意ください。
- ごみを分別し、廃棄する必要があります。燃えるごみはビニール袋に入れ、しっかりと閉じてください。各フロアにごみ集積場があります。詳しくは「ごみ?資源物の出し方一覧表」にてご確認ください。府中市指定のごみ袋は必要ありません。
- 部屋を清潔に保ち、靴は入室前に脱いでください。
- 湿気によるカビや結露を防ぐため、部屋の喚起を定期的に行ってください。
- IHクッキングヒーターを使用の際はそばから離れないでください。
- 喫煙は、部屋およびバルコニーを含め全館で禁止されています。喫煙には、2号館前の喫煙スペースをご利用ください。共有エリアでの飲酒は禁止されています。日本では、20歳以下の喫煙および飲酒は禁じられていますのでご注意ください。
６．チューター
日本語と英語、その他言語が話せるチューターが各館に数名ずつ居住し、毎日20時から翌朝8時半まで（週末?祝日は翌朝11時半まで）当番制で対応しています。何か困ったときは、直接チューターに連絡してください。当番のチューターは、1階エントランス付近の掲示板に貼りだされていますので、ご確認ください。
７．管理人
管理人が毎日11時半から20時まで対応しています。
（ただし14時～15時、17時半～18時の休憩時間を除く）
1号館および2号館の管理人室は1号館の1階にあります。
８．荷物の受け取り
管理人による荷物の受け取りは、11時半から20時まで対応が可能です。荷物の受け取りがある場合は、メールボックスにメモでお知らせします。管理室で保管しますので、お知らせを受け取りましたら速やかに管理室に引き取りに来てください。毎日11時半から20時まで、引き取りが可能です。
（ただし１4時～15時、17時半～18時の休憩時間を除く）
重要：?着払い、冷凍および冷蔵品は対応しません。
送付先住所は以下をご参照ください。
寮の番号と部屋番号を忘れずに明記してください。?
住所：
〒183-0003 東京都府中市朝日町3-11-2
東京外国語大学 国際交流会館 〇号館 〇〇〇号室
９．集会／イベント
2号館にあるコミュニティーホールは集会やイベントに利用できます。集会やイベントの少なくとも1週間前までに留学生課で申請書をご記入ください。
10．施設?設備
1号館および2号館の施設は共用です。
- コミュニティーホール (2号館)
パーティーやそのほか集まりに利用できます。留学生課窓口にて利用希望日の少なくとも1週間前までに申し込み用紙にご記入のうえお申し込みください。飲食可能。 - ラウンジ (1号館)
午前8時から午後11時まで訪問者との面会に利用できます。飲食はできません。 - 音楽室 (1号館)
ピアノが一台設置されており、そのほか楽器を持ち込んでの演奏ができます。飲食はできません。退室の際は部屋をきれいにし、エアコンと電気を消してください。 - 和室 (1号館)
茶道や華道、その他文化活動に利用できます。利用日の3日前までに留学生課窓口にて利用の申し込みを行ってください。 - 実習室 (1号館)
午前8時から午後11時まで利用可能です。キッチンを使用するときは換気扇をつけてください。退室の際は、すべての電気製品（コンロ、ライト、エアコン）を消し、私物やごみは必ず持ち帰ってください。 - 図書室 (１号館)
午前8時から午後11時まで毎日利用できます。デスクトップコンピューター、プリンター、Wi-Fiも利用可能です。退室時には、ライト、エアコンを消し、窓を閉めてください。部屋の中では食事はできませんのでご注意ください。 - 洗濯機?乾燥機
以下に設置されています。
- 1号館: 2階と6階のエレベーター横
- 2号館: 各階シャワールーム内 - アイロン
以下に設置されています。
-1号館: 2～７階エレベーター横
-2号館: 各階シャワールーム内 - 電球??
電球が切れた場合は、管理人にご連絡ください。新しいものを取り付けます。 - 掃除機
１号館管理人室前にある掃除機をご利用ください。
11．インターネット
各部屋にWi-Fiルーターが設置されています。利用したい電子通信機器で設定する際、Wi-Fi本体に貼られているID と暗証番号を入力し、自動接続を選択ください。 LANケーブルおよびWi-Fiルーターは本学の所有する設備ですのでご留意ください。大容量データおよびソフトウェアの共有、違法にダウンロードした映像などの送受信は禁止されています。コンピューターウイルスに感染すると、ネットワークを介してほかのコンピューターも感染することが予想されます。感染防止のため、各自でウイルス防止ソフトをインスールし、OSとOfficeの更新を行ってください。
12. 体調不良の場合
以下の手順に沿って対応してください。
- 市販薬等を飲み、体を休めてください。
- よくならない場合は、TUFS 健康管理センター（平日午前10時から3時まで）を利用してください。平日午後3時以降は、管理人またはチューター（管理人：午前11時半から午後 8時まで、チューター：午後8時から次の日の朝11時まで)へご連絡ください。 チューターの当番表1階掲示板に貼られていますのでご確認ください
管理人: 042-330-5800
- 健康状態が非常に悪いなど、緊急の場合は119に電話をかけ、救急車を呼んでください。タクシーを呼べる状態であれば、次のいずれかを利用してください。
じゅうぜんタクシー 0423-62-6521
けいおうタクシー 042-382-9966 - 管理人またはチューターが病院を探して予約をし、タクシーまたは救急車に乗るところまでを補助します。可能であれば、日本語を話せる友達に病院まで付き添ってもらうことをおすすめします。病院へ行く際は、以下3点を必ずお持ちください。
-? 国民健康保険
-? 在留カード
-? 現金/ クレジットカード
備考: 国民健康保険に加入している場合は、検査費用、治療、処方薬を含む医療費全体の30％の金額のみ請求されます。受診する際は、必ず国民健康保険証をお持ちください。
13. 大学キャンパス外での事件?事故
すぐに留学生課に連絡してください。対処方法や各種手順などをお伝えします。土日、祝日および平日午後8時以降次の日の朝11時までは、当番のチューターに連絡をし、指示に従ってください。状況が落ち着いたらすぐに留学生課に報告してください。連絡先は以下の通りです。
- 留学生課: 042-330-5185
- 管理人: 042-330-5800
14. 落とし物
落とし物を拾った場合や、何かを紛失した場合は、管理人室にお知らせください。1年を経過しても持ち主が見つからない場合は、廃棄します。
15. 退去
退去を予定している場合は（予め退去日が決まっている場合も含め）、以下の退去届および関係書類に必要事項をご記入のうえ、1か月前までに退去届を留学生課に提出してください。書類を紛失した場合は留学生課に受け取りに来てください。
また、期日までに退去届の提出がない場合は、次月分の寮費の支払いが発生しますのでご注意ください。
お問い合わせ先
いつもご理解?ご協力をいただきありがとうございます。ご質問などございましたら、留学生課までご連絡ください。
留学生課: 042-330-5185