国際交流会館退去の手引き

退去に関する手続きおよびお知らせを以下に記載していますのでご確認ください。

１．退去届の提出

退去日の 1 か月前までに添付の退去届に必要事項を記入のうえ留学生課へご提出ください。 提出が遅れると、次月分の寮費が引き落とされますのでご注意ください。

２．寄宿料の支払い

寄宿料の未払いがある場合は、至急留学生課へお越しください。未払いのまま退去することはできません。

３．市役所での各種手続き

ご自身の状況に応じて以下を参照のうえ、指定されている期間内に手続きを完了してください。

◇帰国する場合
必要手続き 「国外退去届」および「国民健康保険脱退届」
手続き期間 退去日の１か月前から退去日まで
（注意）国民健康保険に関連する支払いがある場合は、手続き当日に現金をお持ちください。
◇府中市内でほかの住所に引っ越す場合
必要手続き 「転居届」
手続き期間 新しい住所に引っ越した日から14日以内
◇ほかの市に引っ越す場合
必要手続き 「転出届」　および、引っ越し先の市役所にて「転入届」
手続き期間 「転出届」は退去日の１か月前から退去日まで府中市役所で行う。
「転入届」は新しい住所に引っ越してから14日以内に転入先の市役所で行う。

持ち物 ：

  • 在留カード
  • パスポート
  • 国民健康保険証
  • （あれば）　マイナンバーカードまたは通知書?
  • （帰国する学生は）　帰国日が記載されている航空券、メール等

備考：日本国籍の学生は、本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）をお持ちのうえ市役所で転出手続きを行ってください。マイナンバーカードをお持ちの場合は、オンライン申請も可能です。詳しくは府中市ホームページでご確認ください。

手続き場所

  • 「転居届」および「国外転居届」：府中市役所おもや棟 1 階の「総合窓口課」
  • 「国民健康保険脱退手続き」：府中市役所おもや棟 ２ 階の「保険年金課」

４．銀行?ゆうちょ口座の閉鎖または登録住所変更

帰国する学生は、口座を閉鎖してください。
転居する学生は、登録している住所を変更してください。

５．携帯電話の解約または住所変更手続き

帰国する学生は、帰国前に解約および料金の精算をおこなってください。 転居する学生は、契約時に登録している住所の変更手続き行ってください。

６．日本郵便「転居サービス」の申請

日本国内に転居する学生は、最寄りの郵便局にて転居の手続きをしてください。転居届を提出すると、新しい住所に郵便物が 1 年間は転送されます。

７．自転車の廃棄または譲渡

  • 廃棄：留学生課にお知らせください。
  • 譲渡：留学生課にて譲渡証明書をお渡しします。新しい所有者は別途、自転車防犯登録をしてください。

８．郵便局から国際郵便を送る場合はウェブから事前申請

荷物が海外に到着するまでに税関検査があります。事前にWebサイト（日本郵便国際郵便マイページサービス）https://www.post.japanpost.jp/intmypage/whatsmypage_en.htmlで国際郵便をお申し込みください。

注）国際郵便で送れないものは以下の通りです： スプレー缶/ 香水/ モバイルバッテリー/ マニキュア/ アルコール飲料/ 電子タバコ/ アルコール度数が24％を超える化粧品や日焼け止め、ヘアトニックなど。

９．図書館から借りた本の返却

図書館で本を借りている場合は、退去前までに必ず返却してください。

10．生協出資金の返金手続き

出資金を出した方は、出資金が返金されますので生協で手続きを行ってください。
学生として引続き大学生協を使用したい場合は、生協で住所の変更の手続きをしてください。

11．粗大ごみおよび寝具の処分

  • 寝具：入居時に購入いただいた寝具は、転居先にて使用するか、廃棄処分 （有料）となります。以下の料金*を参照のうえ、部屋番号とお名前を明記した封筒に入れて管理人にお渡しください。廃棄を希望する日に、1?2号館は１階のメールボックス前のスペースに、3号館は管理人室前に邪魔にならないようにまとめ、部屋番号を書いたメモと一緒にお出しください。
    ?*布団：５００円、枕 2００円、ベッドパッド：２００円?
  • その他の廃棄物：廃棄したい物によって廃棄料金が変わります。粗大ごみは、一番長い面の長さが40センチ以上のもの、一番長い面の長さが30センチ以上の電気製品、80センチ以上の長さの棒状のものです。廃棄に関する詳細は国際交流会館の管理人にお問合せください。

12. 公共料金の精算

退去日までに郵送で受け取った払込票は必ず精算してください。

  • 水道：退去前の未払い分については、退去届で指定した精算日時（午前 10 時～正午 12 時）に担当者がお部屋を訪問しますので現金で最終の精算を行ってください。退去日当日の都合がつかない場合は、退去届に理由を記入し、前日の精算を指定してください。精算が終わるまで退去できません。
  • 電気：退去日までに届く全てのコンビニ支払い用紙を精算してください。

13. 部屋の掃除

添付のチェックリストを参照し、部屋の掃除をおこなってください。所持品はすべて持ち出してください。

1?2号館については、管理人が退去のおおよそ1週間～２日前にチェックリストに基づきお部屋の確認を行います。日時は事前にお手紙でお知らせします。不在の場合はマスターキーで開錠し、確認を行います。日程の変更をご希望の場合は、管理室に直接お申し出ください。
3号館については、基本的に退去日当日にお部屋の確認をします。詳しい日時などは管理人に直接お問合せのうえご調整ください。

14. 最後に、鍵を返却

2 号館にお住まいの方は、メールボックスの鍵とシャワーカードもあわせて返却してください。早朝の出発等で留学生課に鍵を返却ができない場合は、退去届で代わりの返却方法を選択しお知らせください。

★注意事項

  • 公共料金精算後も、退去する日時までは電気および水道の利用が可能です。
  • コンビニなどで電気?水道料金の領収書は、精算時の証明のため退去時まで保管することをおすすめします。
  • 退去時の精算を友人に依頼することは禁止されています。必ず本人が支払いを行ってください。
  • 部屋に破損個所を見つけた場合は、事前に留学生課または管理室にご連絡ください。
  • 最後に部屋を出る際、ブレーカーの主電源をお切りください。?

ご不明点などありましたら、留学生課までお気軽にお問合せください。

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